10:00 AM – Chia Sẻ Kiến Thức

Cần giải thích một khái nhiệm phức tạp, cung cấp phản hồi hay tạo hướng dẫn? “Ghi hình, ghi âm, và quay màn hình” sẽ giúp bạn. Ghi hay chia sẻ một đoạn ghi hình ngắn, ghi âm thậm chí màn hình máy tính để đảm bảo cuộc trò chuyện trực tiếp rõ ràng và chia sẻ kiến thức hiệu quả đến với nhóm. Trong Slack Huddle ra mắt trò chuyện trực tiếp, thì tính năng “ghi hình, ghi âm và quay màn hình” cung cấp cuộc họp dạng ghi hình được ghi lại (không phải trực tiếp). Ý tưởng đằng sau này là để chia sẻ tin nhắn, và nhóm của bạn có thể xem bản ghi khi nào thuận tiện cho họ và hỏi các câu trong thread.

Một ví dụ tuyệt vời sử dụng trong trường hợp này có lẻ là “daily stand-up”. Khi một người cần một khoảng thời gian làm việc tập trung và tránh bị làm phiền, điều này là một giải pháp tuyệt vời để tránh trong ngày. Một số ưu điểm nổi bật:

• Trải nghiệm phát lại mới và cải tiến, được hỗ trợ bởi hợp tác với Amazon (sử dụng Amazon Chime)

• Hỗ trợ video từ bên thứ 3

• Cho phép tăng tốc hoặc hoặc giảm tốc độ dựa vào nội dung

• Đọc bản phiên âm của bản ghi

• Bản ghi được lưu trữ với bản phiên âm có thể tìm kiếm 

11:30 AM – Khám Phá Không Gian Làm Việc

Hãy khám phá Slack Atlas để hình dung toàn bộ workspace của bạn và hiểu cách luồng thông tin vận hành. Bạn có thể xác định điểm nghẽn, tìm ra các kênh mới, và nắm bắt cách nhóm của bạn đang cộng tác hiệu quả.

Atlas mang đến cho chúng ta cái nhìn thoáng qua về “thế giới ảo” mà Slack đang cố gắng xây dựng. Khi phần lớn người dùng Slack dành nhiều thời gian trong ngày trên nền tảng này, vậy tại sao không cung cấp nhiều thông tin hữu ích hơn ngay tại đó?

Slack Atlas là tính năng danh bạ giúp bổ sung thông tin vào hồ sơ người dùng Slack. Bạn có thể xem dữ liệu về cấu trúc nhóm, thời gian họ làm việc tại công ty, và nhiều trường tùy chỉnh khác. Mục đích là nâng cao khả năng giao tiếp trong toàn tổ chức (và thậm chí với bên ngoài thông qua Slack Connect). Tính năng này tiềm năng còn có thể thay thế một số công cụ sơ đồ tổ chức hoặc HR khác.

11:45 AM – Nhắc Tôi Sau

Bạn nhận được một tin nhắn trực tiếp (DM) về việc không cần xử lý ngay, nhưng bạn muốn chắc chắn sẽ phản hồi trong ngày.

1:00 PM – Cập Nhật Dự Án với Canvas

Bạn vừa ăn trưa xong và giờ là lúc cập nhật kênh dự án. Hãy tạo một trang Canvas trống để phác thảo dự án, ghi chú cuộc họp mới nhất dựa trên Huddle, cập nhật danh sách việc cần làm của dự án, hoặc thêm các tài liệu liên quan.